Assistent/in der Geschäftsleitung - Teilzeit (m/w/d)

Wir bei der Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, die unser Team in den Bereichen Buchhaltung, administrativen Tätigkeiten und HR-Management unterstützt. Der Schwerpunkt der Rolle liegt zu etwa 50% der Zeit auf Buchhaltungsaufgaben, zu 30% auf allgemeinen Assistenztätigkeiten und zu 20% auf der Unterstützung im HR-Bereich.

Deine zukünftigen Aufgabenbereiche:

• Verteilung der Arbeitszeit: Buchhaltungstätigkeiten ca. 50%, Assistenztätigkeiten ca. 30%, HR-Unterstützung ca. 20%

• Buchhaltungstätigkeiten - Löhne überweisen; generell Überweisungen tätigen; Kommunikation mit der Steuerberatung; Belege zuordnen, nachbearbeiten, suchen 

• Assistenztätigkeiten - eigene E-Mails und E-Mails der Geschäftsführung bearbeiten (sichten und dann beantworten oder delegieren/weiterleiten)

• Assistenztätigkeiten - physische Post und Pakete bearbeiten (Bestellungen und Rücksendungen tätigen, Postabholung organisieren, ggf. bei Nachbarn oder Filiale abholen, Post an die richtigen Personen weiterleiten)

• Assistenztätigkeiten - Erledigungen/Einkäufe von Kleinigkeiten durchführen
  Assistenztätigkeiten - ggf. mal ein Unternehmen anrufen, z.B. neue SIM-Karten telefonisch freischalten lassen oder Reinigungsdienst organisieren 

• HR-Tätigkeiten - Arbeitsverträge erstellen, anpassen, unterschreiben

• HR-Tätigkeiten - Personalfragebogen an neue Mitarbeiter zusenden

• HR-Tätigkeiten - Onboarding von neuen Mitarbeitern (neue E-Mail Adresse erstellen, etc.)
  

Das Einstiegsgehalt: 2.650 Euro pro Monat (brutto)

Hierbei handelt es sich ausdrücklich um ein Einstiegsgehalt, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Warum die Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität?

Wir bei der Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität sind die erfolgreichste Sexualberatung im DACH-Raum und arbeiten tagtäglich gemeinsam mit Motivation, Leidenschaft und Empathie daran, dass niemand im deutschsprachigen Raum mehr unter sexuellen Problemen leiden muss. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein volles Potential zu entfalten und sich persönlich selbst zu verwirklichen. Die Ausstattung mit technischen Geräten in unserem modernen Office, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, etc.) und das bei einem überdurchschnittlichen Gehalt ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Außerdem hast du bei uns als Mitarbeiter einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitsgestaltung dank Homeoffice Möglichkeiten sowie interne Schulungs-, Hilfs- und Weiterbildungsangebote.

Wir suchen immer nach neuen Mitarbeitern, die zusammen mit uns anpacken, wachsen und das Leben anderer Menschen positiv verändern wollen, um uns bei unserer großen Unternehmensvision zu unterstützen. Wenn du Interesse an einem Job mit großem Impact sowohl auf den Einzelnen als auch auf die Gesellschaft haben möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wenn dich das Gelesene anspricht, du aber gerne in einer anderen Stelle bei uns arbeiten möchtest, dann schau dich einfach auf lovebetter.recruitee.com um.

weitere Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Marktführer sowie bekannteste und beliebteste Anlaufstelle für Männer mit sexuellen Problemen im deutschsprachigen Raum expandieren wir dauerhaft. Jede Person, die wir einstellen, soll unbefristet übernommen werden und langfristig mit uns wachsen. Das gelingt uns aktuell in 9 von 10 Fällen.

• Familiäre Arbeitsatmosphäre: Unser Team besteht aus empathischen und motivierten Menschen, die nach ständiger Weiterentwicklung ihrer Persönlichkeit und unserer Dienstleistung streben. Untereinander herrscht bei uns ein freundschaftlicher und familiärer Umgang. Dies zeigt sich auch durch unsere vielen freiwilligen Teamaktivitäten und Firmenevents.

• Karrierechancen: Sexuelle Probleme sind ein Wachstumsmarkt und wir sind nicht zuletzt deshalb ein Wachstumsunternehmen. Wir haben eine große Vision und werden auch zukünftig weiterhin wachsen und expandieren. Folglich wollen und müssen wir unser Team für die nächsten Jahre breiter aufstellen und benötigen dafür weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Arbeit in unserem Team zeichnet sich durch flexible Arbeitszeiten (kein 9-5) und das Angebot von Homeoffice Möglichkeiten an 2-3 von 5 Tagen der Woche aus. Zudem gibt es die Option, einen Monat im Jahr vollständig remote zu arbeiten.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Jede Person unseres Teams kann sich durch unsere interne Schulung beruflich ideal weiterentwickeln. Zudem erhält jedes Teammitglied die Möglichkeit, unsere Unternehmensdienstleistung kostenlos nutzen zu können.

• Interne Hilfsangebote: Da unser Team aus sehr vielen emotional reifen Menschen und Therapeuten besteht, haben wir auch Therapeuten/Coaches im Team, die nur darauf spezialisiert sind innerhalb des Teams zu helfen. Jeder in unserem Team, dem es mal schlecht geht, z.B. mental, der kann jederzeit freiwillig kostenlos auf die Hilfe der Therapeuten/Coaches zurückgreifen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium ist zwar hilfreich, aber brauchst du bei uns nicht

Wichtiger ist:

• Vorkenntnisse in DATEV oder ein gutes technisches Verständnis, um sich schnell in die Software einzuarbeiten

• Generell ein gutes Verständnis für Technik und deren praktische Anwendung

• Ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und Struktur.

• Ein ausgeprägtes Auge für Details

• Ausgezeichnete Organisationskompetenz, gepaart mit einem klaren Fokus auf zielgerichtete und lösungsorientierte Ergebnisse

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um eine effektive und klare Kommunikation innerhalb des Teams zu gewährleisten

• Hohe Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben

• Stark ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit, verbunden mit selbstbewusstem Auftreten und der Kompetenz, eigenständig zu arbeiten

• Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

• Die Fähigkeiten bestehenden Prozessen zu folgen

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis